私たちが望む目標を達成し、最良の結果を得るには、マイクロマネジメントが必要と思われる場合があります。 しかし、この種の管理は従業員の生産性を低下させ、従業員に悪影響を与えるだけであるため、現実は大きく異なります。
「従業員が感じるのは、顧客が感じることです。 そして、あなたの従業員が価値を感じなければ、あなたの顧客もそうはなりません。」
シビルF。 スターシック
マイクロマネジメントとは何ですか？
私たちがマイクロマネジメントについて話すとき、私たちは一種の 管理 リーダーが従業員が行う作業のすべての詳細を制御および監視するチームの。
企業では、各エリアの責任者が従業員の実行するタスクを制御してオフィスを歩き回る様子を見るのが非常に一般的であり、常にそれをどのように行うべきかを示しています。 彼らはまた、 レポートまたは分析 彼らが実施しているプロジェクトの中で、可能であればすべてをより制御できるようにするためです。
このように従業員を管理・管理することで、作業が正しく、より効果的に行われ、最終結果が向上すると考える傾向があります。 しかし、前述したように、多くの研究が示しているように、達成される唯一のことは、従業員の生産性とモチベーションを低下させることです。
また、このような経営は社内に緊張した職場環境を作り、上司と従業員の関係を悪化させます。
あなたの会社がマイクロマネジメントを行っていることを示しています。
私たちは、マイクロマネジメントが会社で作成されていることを警告することができるさまざまな兆候を見ていきます。 それらを特定する方法を知ることは、職場でのこの種の管理を回避するのに役立ちます。
- 委任する方法がわからない 私たちは、何かがうまくいくためには、自分たちでそれをしなければならないと考える傾向があります。 私たちは他の人がそれを行うことができるとは信じていません。そのため、私たちはタスクを第三者に委任しません。 これにより、私たちは仕事で過負荷になり、仕事のストレスが増大し、従業員に実行するタスクがほとんどなくなります。
チームを管理する場合、委任することを学ぶことは非常に重要なステップです。
–上司として、それはあなたの仕事のプレッシャーを減らします。
–不在の場合、他の人がタスクを正しく実行できます。
–プロジェクトマネージャーとの従業員の信頼を高めます。
–従業員の創造性と自尊心を向上させます。
–委任は、ワーカーを認識する方法です。
- 細部へのこだわり。 マイクロマネジメントで最も一般的に発生することのXNUMXつは、細部にのみ焦点を当て、残りのタスクを完全に忘れることです。 このタイプの管理を使用するほとんどの人は、最も重要な目的を脇に置いて、細部を制御することに夢中になっています。
この執着は、チームの他のメンバーからの不信につながる可能性があります。 さらに、その時点で実行されているタスクのすべての詳細に参加したいという不安と利己心を示します。
組織化された方法でタスクを実行する方がはるかに簡単で健康的であるため、各ステップにこだわる必要がなく、チームの結果と作業環境が向上します。
- 従業員の創造性を抑制します。 プロジェクトのリーダーがほとんどすべてのタスクを独占しようとしたり、細部を監督したりしようとすると、従業員自身がスキルを発揮する機会がなくなり、創造性が制限されます。 労働者が決定を下すために残されているとき、彼はより効率的に働き、それによって彼の生産性と自信を高めます。
さらに、各従業員にどのようにタスクを実行してほしいか、タスクを実行するために考慮しなければならないすべてのことなどを説明しなければならないことは、時間管理に問題を引き起こします。 従業員が自分で決定を下すとき、彼は仕事をより効率的に終わらせます。
- 最終目標を忘れてください。 他のポイントで述べたように、プロジェクトリーダーやボスは小さなタスクに夢中になりがちです。これも重要ですが、最終的な目的が達成されない可能性があるため、必要以上に時間をかけないでください。
- 聞く方法がわからない。 これまでのすべてのポイントに加えて、マイクロマネジメントの議論の余地のない事実は、チームの他のメンバーのアイデアや意見に耳を傾けていません。 マイクロマネージャーは、タスクを実行する唯一の有効な方法はそれを実行する方法であると考える傾向があります。 したがって、従業員による他の提案を無視します。
明らかに、これは 意欲喪失 彼らは自分の仕事を遂行するためのスキルやアイデアを示す機会を失うため、チームの一般的な役割を果たします。 彼らは自分に求められたことだけを行います。これは、一般的な不満とイニシアチブの大幅な喪失につながります。
これらは、犯罪が行われていることを示す最も一般的な兆候の一部です。 マイクロマネジメント 会社には、他にもたくさんあります。 従業員が何をしていてどこにいるのか、なぜ仕事をしていないのか、休憩にどれくらいの時間を費やしているのか、スペースを空けないのか、彼らが行っているタスクで従うべきガイドラインを与えるために継続的に中断するのかを知る必要性など.
あなたが上司である場合はどうしますか？
上司として、これらの兆候のいずれかがベルを鳴らしている場合は、チームの作業環境を改善し、結果を改善するために、マイクロマネジメントを使用している可能性が高く、管理方法を変更する時期が来ています。会社の。
その過程で最も重要なことは、すべての従業員との良好なコミュニケーションを取り、彼らに何を説明することです。 主な目的。 順番に、あなたは彼らがプロジェクトにより深く関わり、帰属感を生み出すために彼らの意見やアイデアを聞くことにオープンでなければなりません。
チームの他のメンバーが不在の場合に、委任することを学ぶ必要があります タスクを正しく実行し続ける。 このようにして、仕事のプレッシャーを軽減し、従業員のモチベーションを高め、新しいスキルや知識の開発を支援します。
En GumsUp、私たちはスペシャリストです 忠誠心のプラットフォームと商業的動機付けシステムで。 私たちの主な機能のXNUMXつは、企業を支援することです 目的をよりよく整理するために 部門またはグループごとに、チームワークを改善します。 さらに、私たちのプラットフォーム パワー ポジティブな社会的相互作用 チームメンバー間で、従業員間の認識とサポートシステムを作成します。
結論として、この種の管理は一見、企業内では正常に見えるかもしれませんが、達成される唯一のことは、チームのモチベーションが完全に欠如し、実行されるすべての作業の主導権を失うことです。
「人々は自分たちが重要であり、人々のように扱われることを望んでいることを知りたがっています。 それが新しいタレント契約です。」
–パメラストロコ
